Zapytanie ofertowe: Tytuł projektu: „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)”
FENX.06.01-IP.03-001/23
Zamawiający: CENTRUM MEDYCZNE EMPATIA Sp. z o.o. z siedzibą w Międzyrzecu Podlaskim
ul. Partyzantów 47, 21-560 Międzyrzec Podlaski,
NIP: 537-268-62-90, REGON: 540488756
SĄD REJONOWY LUBLIN WSCHÓD W LUBLINIE Z SIEDZIBĄ W ŚWIDNIKU, VI WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO,
Numer KRS: 0001146325
Adres strony internetowej: www.cmempatia.pl
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych jest Pan Jakub Leszczuk, tel. 501 063 325, e-mail: biuro@cmempatia.pl
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje materiały, zgodnie ze Specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dotyczących poszczególnych elementów zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym w trakcie realizacji projektu po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji zmiany przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych na poszczególne urządzenia w ramach zamówienia.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: terminy dostaw będą uzgodnione z Wykonawcą zgodnie z harmonogramem w okresie do 18-03-2026 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu wykonania zamówienia.
Ewentualny nowy termin wykonania zamówienia będzie podlegał uzgodnieniu z wybranym Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji całości lub w części przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie sfinansować w całości lub w części przedmiotu zamówienia lub też, gdy Wykonawca nie dostarczy w terminie całości lub części przedmiotu zamówienia.
Zakres zadań Wykonawcy w ramach zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany do:
- zaoferowania jednostkowej ceny brutto za każdy towar określonych w załączniku nr 1,
- dostawy do CENTRUM MEDYCZNE EMPATIA Sp. z o.o. z siedzibą w Międzyrzecu Podlaskim, ul. Partyzantów 47, 21-560 Międzyrzec Podlaski,
Wymagania w stosunku do Wykonawcy:
Złożenie oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, na którą składa się:
- Formularz ofertowy zawierający jednostkową cenę brutto, zgodnie z specyfikacją stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; cenę ofertową należy podać w walucie polskiej PLN (złoty polski).
- Oświadczenie Wykonawcy pt:„Oświadczenia o braku współpracy z Rosją”, stanowiące załącznik nr 3.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają potencjał ekonomiczny i techniczny do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- nie została otwarta w stosunku do nich likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość, a także nie zalegają z opłacaniem podatków, ani składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu),
- nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- pozostawanie z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić wątpliwości.
Kryteria oceny ofert, wybór oferty najkorzystniejszej:
Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, jedynie spośród ofert uznanych za ważne, które nie zostaną odrzucone i spełniają wymogi formalne
Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
Cena- ranga procentowa 100%
Punkty oferty zostaną zsumowane wg. Wzoru:
Sof=Cof
Gdzie:
Sof- suma punktów badanej oferty
Cof- ilość punktów uzyskanych za kryterium w ,,cena’’
W kryterium cena punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:
Cmin
Cof=———————— x 100 pkt
Cb
Gdzie:
Cof- ocena punktowa oferty w kryterium cena
Cmin – najniższa cena brutto (ogólna wartość zamówienia) spośród ważnych i nieodrzuconych ofert
Cb- cena brutto oferty badanej
Obliczenia będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Wynik
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów,
Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów,
Jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
Jeżeli po zastosowaniu powyższego kryterium nadal nie będzie możliwy wybór najkorzystniejszej oferty, zastosowane zostaną ostateczne negocjacje cenowe, w których wezmą udział wystawcy ofert.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając komputerowo ceny przedmiotu zamówienia.
Kwoty poszczególnych pozycji zamówienia, zgodnie ze Specyfikacją sprzętu (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego), powinny zostać wprowadzone do tego załącznika. Natomiast całkowita kwota oferty, będąca sumą wszystkich pozycji z Załącznika nr 1, powinna zostać wpisana w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oferta powinna zostać podpisana przez osobę do tego upoważnioną, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy wynika z właściwego dokumentu, np. odpisu z rejestru handlowego lub pełnomocnictwa. Ponadto do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy.
Miejsce i termin złożenia oferty, osoba do kontaktu.
Ofertę wraz z załącznikami złożyć można osobiście w siedzibie biura Spółki CENTRUM MEDYCZNE EMPATIA Sp. z o.o. z siedzibą w Międzyrzecu Podlaskim, ul. Partyzantów 47, 21-560 Międzyrzec Podlaski lub w formie elektronicznej na adres jakub.leszczuk@gmail.com, biuro@cmempatia.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.02.2026 r. do godz. 10.00(decyduje data i godzina wpływu).
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.
Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców.